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Pour la procédure de soumission des factures dans FlowFit, merci de vous reporter au guide FlowFit, à la page 12.
À votre facture FlowFit, vous devez joindre votre facture personnelle en format PDF (pas Word ou Excel).
Votre facture personnelle doit inclure :
- Vos prénom et nom ainsi que le nom de votre entreprise s’il y a lieu.
- Votre adresse complète, incluant le numéro de téléphone et le courriel.
- L’adresse complète d’Espresso communication (4428, boul. Saint-Laurent, bureau 300, Montréal (Québec) Canada, H2W 1Z5), ainsi que le nom d’une personne-ressource chez Espresso (cette personne peut être le chargé de projet qui vous a envoyé une commande de rédaction).
- La mention « Facture ».
- Un numéro de facture unique.
- La date de facturation. Cette date est celle du mois où votre facture sera traitée et non celle du mois où vous avez livré votre galerie. (Par exemple, votre facture pour les galeries livrées en septembre sera traitée en novembre et doit donc être datée du mois de novembre).
- Le détail du service offert.
- Pour les fournisseurs qui nous facturent les taxes : les numéros de taxes et le montant de chacune d’elles doivent être inscrits sur la facture.
- Le sous-total, soit le montant avant les taxes.
- Le montant total, soit le montant avec les taxes.
Les termes de paiement sont de 60 jours pour ces factures.